Obiettivo Casa – Mediazioni & Servizi Immobiliari di Sabrina Franco

Jakie są procedury podpisania aktu notarialnego przez cudzoziemca we Włoszech


Quali sono le modalità per la stipula di un atto notarile da parte di uno straniero in Italia.

Zakup nieruchomości we Włoszech przez obywatela obcego kraju wiąże się z koniecznością przestrzegania określonych procedur prawnych i administracyjnych, szczególnie w fazie podpisania aktu notarialnego, czyli tzw. „rogito”. Jest to kluczowy etap przeniesienia własności, ściśle regulowany przez prawo włoskie, i obejmuje specyficzne wymogi, zwłaszcza w przypadku osób nierezydujących we Włoszech.


✅ Wymagania umożliwiające zakup

Obywatel cudzoziemiec może nabyć nieruchomość we Włoszech pod warunkiem, że:

  • posiada zdolność prawną według prawa swojego kraju;
  • uzyska włoski numer podatkowy (codice fiscale), który można otrzymać w urzędzie skarbowym (Agenzia delle Entrate);
  • nie podlega międzynarodowym ograniczeniom, np. z powodów bezpieczeństwa;
  • pochodzi z kraju, który zapewnia zasadę wzajemności w stosunku do obywateli włoskich.

Weryfikacja tej zasady należy do obowiązków notariusza, który sporządza akt.


📝 Wymagane dokumenty

Do podpisania aktu notarialnego przez cudzoziemca zazwyczaj wymagane są:

  • Ważny dokument tożsamości (paszport lub dowód osobisty dla obywateli UE);
  • Włoski numer podatkowy (codice fiscale);
  • Ewentualnie akt stanu cywilnego (np. przy zakupie wspólnym przez małżonków);
  • Pozwolenie na pobyt – jeśli wymagane przez przepisy;
  • Ewentualna notarialna pełnomocnictwo, jeśli osoba nie może być obecna przy podpisywaniu.

🏛️ Rola notariusza

Notariusz we Włoszech pełni funkcję niezależnego urzędnika państwowego, który gwarantuje prawidłowość całej procedury. W przypadku cudzoziemców notariusz:

  • weryfikuje tożsamość stron umowy;
  • sprawdza, czy nieruchomość nie jest obciążona hipoteką ani innymi ograniczeniami;
  • sporządza akt w języku włoskim i – w razie potrzeby – tłumaczy go lub korzysta z tłumacza przysięgłego;
  • zapewnia, że strona kupująca rozumie w pełni treść aktu.

Akt może być sporządzony w języku włoskim wraz z tłumaczeniem lub z udziałem tłumacza ustnego podczas odczytania dokumentu.


🤝 Podpis osobisty lub przez pełnomocnika

W przypadku nieobecności cudzoziemca we Włoszech możliwe jest udzielenie pełnomocnictwa notarialnego, sporządzonego we Włoszech lub za granicą. Pełnomocnictwo sporządzone za granicą musi być przetłumaczone, zalegalizowane lub opatrzone klauzulą apostille, zgodnie z obowiązującymi przepisami międzynarodowymi.

Alternatywą jest podpisanie aktu bezpośrednio w konsulacie włoskim w kraju zamieszkania, co ma taką samą moc prawną jak podpis złożony we Włoszech.


💶 Płatności i zadatek

Wszystkie płatności powinny być realizowane w sposób możliwy do zweryfikowania – przelewem bankowym lub czekiem imiennym. Jeśli przewidziano zadatek (caparra confirmatoria), zwykle jest on wpłacany przy podpisaniu propozycji zakupu lub umowy przedwstępnej.

Zgodnie z przepisami dotyczącymi przeciwdziałania praniu pieniędzy, notariusz ma obowiązek zebrania oświadczenia o legalnym pochodzeniu środków użytych do zakupu. Środki te powinny pochodzić z konta należącego do kupującego i być możliwe do udokumentowania.


🧾 Tłumaczenia i wsparcie

Dla nabywców nierozumiejących języka włoskiego obowiązkowe jest:

  • zapewnienie tłumaczenia aktu;
  • lub udział tłumacza przysięgłego podczas podpisania;
  • zalecane jest także skorzystanie z pomocy agenta nieruchomości lub prawnika, zwłaszcza w przypadku zakupu zdalnego.

📜 Rejestracja aktu i opodatkowanie

Po podpisaniu, akt notarialny jest:

  • rejestrowany w Agenzia delle Entrate (urząd skarbowy);
  • transkrybowany w rejestrze nieruchomości (registro immobiliare);
  • przekazywany do katastru w celu aktualizacji właściciela.

Wysokość podatków zależy od rodzaju zakupu – czy jest to pierwsze mieszkanie (prima casa) czy zakup inwestycyjny. Cudzoziemcy mogą również korzystać z ulg podatkowych, o ile przeniosą zameldowanie do gminy, w której znajduje się nieruchomość, w ciągu 18 miesięcy od podpisania aktu.


🌍 Usługi dostosowane do obcokrajowców

Biuro Obiettivo Casa – Sabrina Franco oferuje kompleksowe wsparcie dla obcokrajowców:

  • pomoc w uzyskaniu codice fiscale i otwarciu konta bankowego;
  • przygotowanie pełnomocnictw;
  • organizację osobistych wycieczek z oględzinami nieruchomości z tłumaczeniem i wsparciem logistycznym;
  • pomoc w podpisaniu aktu notarialnego, również na odległość.

W celu skorzystania z usługi dostosowanej do indywidualnych potrzeb możliwa jest rezerwacja spotkania wideo:

📌 „Se sei interessato ad un servizio molto personalizzato Prenota la tua Video Call con Obiettivo Casa”

🌐 https://www.obiettivocasaroseto.com/prenota-video-call/

🌐💬 Wideorozmowa dostępna w językach: 🇮🇹 włoski | 🇵🇱 polski | 🇬🇧 angielski | 🇫🇷 francuski

🔁 Inne języki na życzenie 📩